Datum: 27 mei 2025

Bij Every Face Instituut, gevestigd aan de Eems-Dollardweg 28, 9636 HR Zuidbroek, hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Every Face Instituut (www.huidkliniek-groningen.nl) is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens:

Adres: Eems-Dollardweg 28, 9636 HR Zuidbroek
Telefoonnummer: 06-48765497
E-mailadres: info@huidkliniek-groningen.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken je persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (indien van toepassing op behandelingen)
• Medische gegevens (alleen indien noodzakelijk voor de behandeling en met expliciete toestemming)
• Betalingsgegevens

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het inplannen en uitvoeren van behandelingen
• Het versturen van afspraakbevestigingen en herinneringen
• Het afhandelen van betalingen
• Contact opnemen bij wijzigingen of vragen
• Wettelijke verplichtingen (zoals het bijhouden van medische dossiers)
• Marketingdoeleinden, zoals het versturen van een nieuwsbrief (alleen met toestemming)

4. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

• Boekhoudkantoor
• Softwareleveranciers (zoals agenda- en klantensysteem)
• Zorgverleners (alleen met jouw toestemming)

Wij sluiten met deze partijen verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Medische gegevens worden conform de wettelijke bewaartermijnen (15 jaar) bewaard.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen (mits wettelijk toegestaan)
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kun je sturen naar info@huidkliniek-groningen.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren. Bij het bezoeken van de website word je hierover geïnformeerd.

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen via info@huidkliniek-groningen.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen of opmerkingen?
Neem gerust contact met ons op via:
📧 info@huidkliniek-groningen.nl
📞 06-48765497